Chief of Staff (w/m/d) – CEO Office

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff arbeitest du direkt an der Seite unseres CEOs und übernimmst eine Schlüsselrolle in der strategischen Weiterentwicklung von hallo theo. Du bist Sparringspartner*in, Impulsgeber*in und Umsetzer*in für zentrale Themen im Unternehmen.

• Unterstützung des CEOs in strategischen und unternehmensweiten Projekten

• Mitarbeit an Marktanalysen, Business Cases und Wettbewerbsbeobachtung

• Koordination von Investorenkommunikation und Fundraising-Vorbereitungen

• Erstellung von Management-Präsentationen, Pitch Decks und KPI-Reports

• Steuerung von Sonderprojekten mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen

• Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Teams und externen Partner*innen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, VWL, Management, Politik, o. Ä.)

• Erste Berufserfahrung in einem Startup, Venture Capital / Private Equity, Beratung oder ähnlichem Umfeld

• Hohes strategisches und analytisches Denkvermögen

• Starke kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Interesse an Tech, Digitalisierung und der Immobilienbranche

Du passt zu uns, wenn du den inneren Drive hast, wirklich etwas zu bewegen – wenn du nicht darauf wartest, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern die Dinge selbst in die Hand nimmst. Du übernimmst Verantwortung, denkst unternehmerisch und willst mit uns Großes erreichen.

Warum wir?

• Arbeiten auf Augenhöhe mit dem Gründerteam in einem Startup im Hypergrowth

• Persönliche Weiterentwicklung mit steiler Lernkurve

• Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und moderne Tools

• Attraktive Vergütung, Benefits & Entwicklungsperspektiven

Über uns

Mit hallo theo bauen wir das erste KI-native Immobilienverwaltungsunternehmen auf und revolutionieren damit den jahrhundertealten, 20 Milliarden Euro schweren Markt der Immobilienverwaltung in Deutschland. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, einen neuen Standard für die Immobilienverwaltung zu setzen und von einer reinen Verwaltungsgesellschaft zu einem kompletten Hausdienstleister für alles rund um das Eigenheim und die Investitionen von Menschen zu entwickeln. Warum wir?

• Zu den Gewinnern gehören: Wir sind ein Team erfahrener Unternehmer, die viele Unternehmen gegründet, skaliert und veräußert haben. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung im Aufbau von Unternehmen.
• Lernen auf der Überholspur: Da wir ein kleines Team mit flachen Hierarchien haben, arbeitest du direkt mit unserem Führungsteam zusammen, das dir hilft, jeden Tag besser zu werden.
• Extreme Ownership: Wir glauben an extreme Ownership. Du erhältst vom ersten Tag an deine eigenen Aufgaben und trägst die volle Verantwortung für diese Themen. Du berichtest täglich an unser C-Level und tauschst dich mit ihm aus.
• Echte Wirkung: Mit hallo theo arbeitest du an einem Thema, das jeden Menschen auf der Welt grundlegend betrifft! Wir arbeiten daran, für Millionen von Menschen eine echte Wirkung zu erzielen, und du kannst ein Teil davon sein.